COMUNICATI STAMPA GRATIS
GUIDA AI COMUNICATI STAMPA

Suggerimenti per scrivere un buon comunicato stampa:

Non deve essere usato per tentare di fare vendite (non è un annuncio commerciale).

Non deve apparire come una pubblicità.

Non deve essere o assomigliare ad una newsletter.

Non deve contenere elementi HTML.

Deve attirare l'attenzione dei media (giornali, radio, tv) con delle novità o informazioni utili.

Descrivere bene l'utilità del prodotto, servizio o evento che si intende sottoporre.

Mai scrivere tutto in maiuscolo, eccetto il titolo (deve contenere al massimo 70 caratteri).

Il titolo va scritto completamente in maiuscolo ma alcuni lo preferiscono con solo le iniziali di ogni parola maiuscole eccetto gli articoli e le preposizioni che vanno invece scritti in minuscolo.

Sotto il titolo scrivere un paragrafo, tipo sottotitolo, contenente una introduzione, un breve riassunto del comunicato stampa.

Il sottotitolo deve essere scritto possibilmente in corsivo e a volte delimitato dalle virgolette o doppi apici (può contenere da un minimo di 10 fino ad un massimo di 30 parole).

Sotto ancora abbiamo il contenuto (body) dove scrivere il paragrafo di apertura contenente Città, Stato, Data -- testo strategico che contiene le informazioni più importanti (max 30 parole).

Come paragrafo di apertura basati sulle 5 domande: chi, cosa, dove, quando, perchè (una sesta opzionale: come); in quanto elementi necessari al giornalista, prima di tutto per attirare la sua attenzione, ma soprattutto a lui utili per scrivere un articolo al fine della successiva pubblicazione.

In un paragrafo separato descrivere la storia, informazioni, riferimenti e contatti dell'azienda o persona autore dell'oggetto del comunicato.

Come ultimo paragrafo, dopo la chiusura, descrivere i riferimenti e contatti dell'agenzia o ufficio stampa, o persona addetto stampa, che diffonde tale comunicato.

Evitare di usare i punti esclamativi, se non strettamente necessari.

Controlla e ricontrolla per eventuali errori di ortografia e quelli di distrazione (c'è il rischio di essere rifiutato dal giornalista poiché il comunicato suscita poca credibilità e professionalità).

Se il comunicato stampa è composto di 2 pagine, in coda alla prima pagina inserisci la parola -SEGUE- (oppure -MORE- se inglese, o in alternativa si può preferire -TO BE CONTINUED-) o, nel caso termina, inserisci il simbolo # # # (oppure le parole -END- se inglese o -FINE- se italiano).

© Davide Lunghi

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TITOLO DEL COMUNICATO STAMPA - SOLITAMENTE SCRITTO COMPLETAMENTE IN MAIUSCOLO - DA 5 A 20 PAROLE O 100 CARATTERI

Sommario detto anche Sottotitolo, in genere compreso dalle 10 alle 30 parole, dai 100 ai 250 caratteri, di solito include parte del titolo.

Città, Stato - data -- Questo è lo spazio per il contenuto (body) che va da un minimo di 100 ad un massimo di 1000 parole. Tutte le informazioni circa il prodotto, evento o servizio, possibilmente fornendo l'indirizzo della pagina di riferimento, oggetto del comunicato. Anziché scrivere tutto in un solo paragrafo, cercare di ottenere almeno 3 paragrafi, di circa 4 righe ciascuno, che siano ben dettagliati. Nel primo paragrafo andrebbero le informazioni più interessanti ai media, ovvero quelle relative alle 5+1 domande: chi, cosa, quando, dove, perchè e come (opzionale). Qui si può includere una breve storia dell'azienda o autore, descrivendo di cosa si occupa e con relativi riferimenti: telefono, fax, email, sito web. # # # Mettiamo eventuali riferimenti circa l'agenzia o ufficio stampa che promuove il comunicato.

© Davide Lunghi

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Alcuni consigli rapidi per comunicati stampa validi:

Non impostare il comunicato stampa al solo scopo pubblicitario.

Non usare la prima persona singolare o plurale, usa invece la terza.

Cerca di usare il complemento d’agente invece del soggetto.

Dai prima la notizia e poi i riferimenti.

Non scrivere poco testo o testi lunghissimi.

Usa i paragrafi per non ottenere un testo dispersivo e stancante.

Evita di inserire più di 1 link, eccetto casi particolari giustificabili.

Evita elenchi, se non indispensabili, optando per le virgole.

Controlla per eventuali errori di grammatica e di punteggiatura.

© Davide Lunghi

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Preleva il banner di Grande Portale
per inserirlo nel tuo sito o blog.

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Credits:
Davide Lunghi > email Your Name > email

Che cos'è un comunicato stampa?

Il comunicato stampa (press release in inglese) è un documento di testo, in genere una notizia nuova e utile, che viene sottoposto all'attenzione dei media, attraverso fax o email, allo scopo di comunicare un evento, un servizio, un prodotto, una novità. Per media si intende giornalisti, editori o case editrici, redattori di giornali e riviste, radio e televisioni, etc. Il comunicato stampa non è di per sé un articolo ma viene scritto proprio allo scopo di invogliare il giornalista, nonché di fornirgli le necessarie informazioni, a realizzare l'articolo per la conseguente pubblicazione o diffusione. Insomma il comunicato stampa fornisce lo spunto da cui partire e le informazioni utili alla composizione della notizia. Esso non si limita a fornire solamente le informazioni che dovranno servire per la pubblicazione, bensì contiene anche altre informazioni; infatti all'interno trovasi di solito una breve storia dell'azienda (o persona) protagonista o riferimenti circa l'ufficio stampa che la promuove, i contatti e riferimenti di una o entrambe. In conclusione possiamo dire che lo scopo finale di un comunicato stampa, oltre a quello di mettere al corrente i media della presenza della novità, è quello di riuscire a convincere questi ultimi affinché avvenga la diffusione o pubblicazione della propria notizia, che si vuole annunciare e promuovere. L'esito del comunicato stampa è dipendente da una buona e corretta stesura dello stesso, rispettando quindi tutte le norme e convenzioni ma soprattutto descrivendo l'utilità dell'annuncio, dimostrando perchè esso dovrebbe essere preso in considerazione per una eventuale pubblicazione o diffusione. La pubblicazione riguarda maggiormente i media cartacei come giornali e riviste ma anche non cartacei come siti web, etc. Per diffusione invece ci si riferisce soprattutto ai media audio o video come ad esempio le radio, le televisioni, i teatri, etc. Oggigiorno i comunicati stampa vengono diffusi anche tramite siti web e blog, oltre che via email nella maggiorparte dei casi e in minor modo via fax, poichè è mezzo di comunicazione ormai quasi obsoleto. Nelle prime due forme abbiamo il vantaggio di proporre un documento formattato e ipertestuale che ci consente quindi di inserire scritte in rilievo e link cliccabili, nonché immagini. Ma come fare in modo che i nostri comunicati stampa diano l'esito sperato? La risposta è un buon layout o struttura del documento, vale a dire una buona impaginazione, che contenga un corretto contenuto a prova di errori, punteggiatura, norme e convenzioni standard.

© Davide Lunghi

Spieghiamo le 5 (+1) domande: chi, cosa, dove, quando, perchè, come.